Sechs Kriterien entscheiden darüber — und keines davon betrifft die Gestaltung.
Die sechs Kriterien
Ob ein Lebenslauf trägt, lässt sich an sechs Punkten festmachen. Sie sind nach Gewicht sortiert:
- Die letzte Position ist ausführlich beschrieben — mit Aufgaben und Ergebnissen, nicht nur mit Titel und Zeitraum. Dort wird zuerst gelesen.
- Die Aufgaben sind beziffert. Umfang, Verantwortung, Größenordnung machen aus einer Rollenbeschreibung eine Person.
- Es gibt Ergebnisse, nicht nur Zuständigkeiten. Was ist durch dich anders geworden?
- Der Werdegang ergibt ein Muster. Wie viele Stationen in wie vielen Jahren, und ist eine Linie erkennbar?
- Die Kenntnisse sind konkret und eingeordnet — mit Programmnamen und einer Einschätzung in Worten statt Balken.
- Das Dokument ist maschinenlesbar. Einspaltig, Text als Text, Kontaktdaten nicht in der Kopfzeile.
Woran gute Lebensläufe trotzdem scheitern
Zwei Muster tauchen besonders häufig auf, und beide betreffen Menschen, die fachlich völlig geeignet sind.
Das erste: Der Lebenslauf beschreibt die Stelle, nicht die Person. Jede Aufgabe könnte aus der Stellenausschreibung des eigenen Arbeitgebers stammen. Fachlich korrekt, aber austauschbar.
Das zweite: Alles ist gleich gewichtet. Die Werkstudentenstelle von 2011 bekommt so viel Raum wie die aktuelle Leitungsfunktion. Der Blick findet dann nicht, was zählt.
Der Selbsttest in 30 Sekunden
Gib deinen Lebenslauf jemandem, der deine Branche nicht kennt, und lass ihn genau eine halbe Minute schauen. Frage danach: Was mache ich beruflich, und worin bin ich gut?
Kommt eine präzise Antwort, funktioniert das Dokument. Kommt eine vage — „irgendwas mit Verwaltung“ —, liegt es nicht am Layout, sondern an den ersten drei Kriterien oben.
Wo es im Detail weitergeht
Jedes der sechs Kriterien ist einzeln ausgeführt. In der Reihenfolge, in der sich die Arbeit lohnt:
- Aufbau und Reihenfolge der Abschnitte, Aufgaben und Erfolge formulieren
- Kurzprofil: die drei bis fünf Zeilen ganz oben
- Kenntnisse angeben, ohne Balken und Sterne
- Länge: wie viele Seiten, wie weit zurück
- Was hineingehört und was heute wegfällt
- ATS und Maschinenlesbarkeit
Häufige Fragen
- Gibt es die eine richtige Vorlage?
- Nein. Vorlagen entscheiden über Optik, nicht über Wirkung. Eine schlichte einspaltige Struktur ist die sicherste Grundlage — was sie trägt, entscheidest du mit dem Inhalt.
- Wie oft sollte ich den Lebenslauf aktualisieren?
- Mindestens einmal jährlich, auch ohne Wechselabsicht. Ergebnisse und Zahlen sind ein Jahr später schwer zu rekonstruieren — im Nachhinein fehlt genau das, was die Wirkung ausmacht.
- Zählt ein guter Lebenslauf mehr als das Anschreiben?
- In der Regel ja. Das Anschreiben wird häufig gar nicht geöffnet, der Lebenslauf immer.